¡Hay que registrar la jornada de trabajo de cada trabajador!

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La Audiencia Nacional dicta una nueva sentencia que obliga a las empresas a realizar el registro de la jornada laboral.

Todas las empresas deberán instaurar sistemas de registro de la jornada laboral y aplicarlo a todos los trabajadores. Y no sólo para quienes prestan servicios a tiempo parcial (que ya era obligatorio hacerlo para poder controlar si hacían horas complementarias), sino absolutamente para todos los trabajadores:

  • Los que tienen jornada partida como intensiva.
  • Los que trabajan en el centro de trabajo o se desplazan.
  • Los que hacen horas extras o no.
  • Los que tienen horario flexible o siempre deben entrar y salir a la misma hora.
  • Los que su empresa tiene una gran plantilla o sólo son unos pocos trabajadores.

¿Por qué obliga a ello ahora la Audiencia Nacional?

La exigencia de llevar un control diario de la jornada siempre ha estado en el Estatuto de los Trabajadores (art. 35.5 del ET), pero vinculada al cómputo de las horas extras. De este modo, si los trabajadores no hacían horas extras, no parecía ser obligatorio llevar ese control.
Sin embargo, la Audiencia Nacional entiende que no obligar a las empresas a controlar la jornada diaria si no se hacen horas extras. Si no se controlan, no se puede saber si se hacen horas extras.

Para romper esa inercia y evitar que los trabajadores queden indefensos para poder demostrar si están trabajando más de lo que estipula su contrato o el convenio, la Audiencia Nacional ha sentenciado que todas las empresas deben efectuar el registro de fichajes de las jornadas de cada trabajador. Si no lo hacen, estarían incumpliendo la ley.

¿Qué dice la ley?

Según recoge el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores,

«A efectos del cómputo de las horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el período fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente».

Haz click aquí para más información sobre la sentencia efectuada por la Audiencia Nacional.

Corus: un software ERP que te permite registrar la jornada laboral fácilmente

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¿Qué significa implantar un sistema ERP?

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La implantación del software ERP es uno de los procesos empresariales más significativos que una compañía tiene que afrontar.

Por una parte, aunque hayas elegido correctamente el software de gestión adecuado a la empresa ahí no acaba todo. Una correcta adaptación del software es sinónimo de éxito.
Por otra parte, es determinante adaptar la mayoría de nuestros requisitos al sistema ERP antes de que empiece el contrato de mantenimiento.

¿Qué significa implantarlo?

El proceso de implantación de un software ERP es básicamente una fase de desarrollo de cualquier software. Hay tres etapas:

  1. Análisis: tu empresa es la encargada de transmitir los requisitos de tu proyecto ERP al proveedor elegido para que se haga una idea de lo que realmente quieres.
  2. Desarrollo: se aplican todos los requisitos proporcionados para el software ERP elegido. Es la propia etapa de adaptación y configuración del software a tus necesidades.
  3. Entrega al cliente: el producto está casi terminado y se implanta en la maquinaria de empresa del cliente.

Cuando comunicamos el deseo de una cierta funcionalidad al asesor responsable de nuestro proyecto es su deber convertir nuestra deseada funcionalidad en realidad. Durante unos meses el proveedor de ERP debe formar parte de nuestro equipo y nosotros parte del suyo.

¿Y si se implanta inadecuadamente, qué ocurre?

En el caso de que la implantación acabe de una forma inadecuada los efectos son devastadores. El coste de nuestro proyecto se multiplica.
Algunas empresas se dan cuenta de que el ERP elegido no les sirve para nada y tienen que repetir el proceso. con lo que conlleva la inflación del presupuesto inicial ya comentada.

Normalmente, el éxito de cualquier proyecto software depende en gran parte de la toma de requisitos y la culpa de ello, normalmente, no es del proveedor encargado del proyecto, sino de la propia compañía cliente que muchas veces se desvincula del desarrollo y comunica mal o tarde los requisitos.

En definitiva, es muy importante escoger correctamente el sistema ERP e implantarlo correctamente. En caso que no sea así, puede conllevar altos gastos no previstos.